南科管理局之七大利害關係人主要包括局內同仁、園區事業、同業公會、地方政府 / 社區居民、 學術機構 / 非營利組織、供應商、媒體,依各利害關係人屬性及需求,建立對應且暢通的溝通管 道與平台,以瞭解其需求及對南科園區發展的期許,以擘劃整體園區之永續政策。
南科管理局十分重視與利害關係人的溝通,通過架設各式網站,定期、不定期於「南部科學 園區全球資訊網」發布重大訊息或各項新聞,提供文宣及刊物下載,讓閱讀者明瞭園區在永續經 營的期望、努力與績效,同時將園區資訊即時、正確的傳達給利害關係人,並發行英文版永續發 展目標自願檢視報告書,以期能展望國際。除此之外,南科管理局亦建立「南科 543」粉絲專頁, 分享在園區的生活大小事,讓利害關係人更貼近南科。
為傾聽同仁聲音,南科管理局設置了許多溝通管道,如局內秘書室的局長信箱、人事室主任 辦公室的申訴專線等申訴或抱怨管道,也透過各項方案計畫,協助員工解決可能影響工作效能之 相關問題,增加員工對於南科管理局的向心力與凝聚力,藉由多樣化的協助性措施,建立溫馨關 懷的工作環境,營造互動良好之組織文化,提升組織競爭力。
園區滿意度調查
南科管理局每年針對園區廠商進行滿意度調查,內容主要針對園區形象、園區發展資源、園區服務品質、整體滿意度、抱怨處理、忠誠信任,六大構面進行分析調查,2022年調查結果,南科整體滿意度為84.53分,較2021年83.74分成長,所有構面中以「園區形象」構面分數最高,達86.11分。分數較2021年顯著下降之指標為工商服務機能及供電品質穩定性,工商服務機能分數下降主因係高雄園區較缺乏餐飲服務,後續已陸續引進7-11、咖啡廳及複合式餐飲、智販機等;供電品質主要係調查期間適逢2022年3月3日台電興達發電廠停機事故,對此管理局已與台電公司及園區公會召開重大電力事故會議,針對人為操作疏失部分,台電公司已就管理面、制度面及操作面進行檢討及改善,以強化電力供應品質及避免事故再次發生,此外管理局亦已成立LINE@群組,將及時告知廠商供電狀況,同時辦理電氣設備保養及加強高低壓檢測宣導會。綜上,本局已探討園區廠商之滿意度回饋意見,訂定園區改善政策,持續關切利害關係人之需求並提供協助與服務。
陳情管道
南科管理局為傾聽利害關係人之聲音,廣設陳情管道,申訴管道中以局長信箱為最大宗,接 獲陳情事件占總量近 92.4%。當接獲申訴案件,即進行分類,針對不同業務,由各組室回應與處理。 民眾來信皆依據陳情內容分由相關業務組室於三天內回覆,並固定每月將處理情形呈報一層長官 瞭解。
南科管理局依據「行政院暨所屬各機關處理人民陳情案件要點」之規定,處理一般陳情案件, 需要面談、聽證或調查時,期限以不超過三十日為原則,統計 2023 年 1 月至 12 月底共 426 件陳 情案,局長信箱共計處理 394 件,外部申訴信函 ( 人民陳情案件 )32 件,且所有案件均充份回應 與解決。
電話:+886-6-5051-001(臺南園區);+886-7-607-5545(高雄園區)
局長電子信箱:service@stsp.gov.tw
人事室主任辦公室申訴專線:+886-6-505-0848
親赴南科管理局:臺南市新市區南科三路22號;高雄市路竹區路科五路23號
無障礙環境申訴專線:+886-7-607-5545ext:7123;承辦人:常文騫
民眾廉政事件通報
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